Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive come Smart Planner by Francesco Conte (di seguito "Smart Planner" o "l'applicazione") raccoglie, utilizza e protegge le informazioni degli utenti che utilizzano il servizio.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Francesco Conte.
Email: francesco@francescoconte.ch

Quali dati vengono raccolti

Smart Planner può raccogliere le seguenti categorie di dati:

Nome e indirizzo email associati all'account Google utilizzato per l'accesso.
Dati tecnici necessari all'autenticazione (identificativi di sessione, token OAuth).
Dati creati direttamente dall'utente all'interno dell'applicazione (attività, progetti, clienti, note, sessioni, documenti, registrazioni tempo, preventivi).
Dati provenienti dai servizi Google collegati (Calendar, Contatti, Gmail, Drive) esclusivamente previa autorizzazione esplicita da parte dell'utente e limitatamente agli scope autorizzati.

Come vengono utilizzati i dati

I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per il funzionamento dell'applicazione: autenticare l'utente, salvare le sue attività, sincronizzare i dati richiesti e fornire le funzionalità di pianificazione, comunicazione e organizzazione del lavoro. I dati non vengono utilizzati per profilazione pubblicitaria e non vengono ceduti a terzi.

Integrazione con i servizi Google

Smart Planner richiede il consenso all'accesso ad alcuni servizi Google. L'elenco completo degli ambiti (scope) richiesti e la relativa finalità è il seguente:

Identità dell'account (openid, userinfo.email)

Utilizzati per identificare l'account Google collegato e associarlo al profilo utente all'interno dell'applicazione.

Google Calendar (calendar.events, calendar.calendarlist.readonly)

Smart Planner accede all'elenco dei calendari dell'utente per permettergli di scegliere quale calendario utilizzare, legge gli eventi già presenti per evitare sovrapposizioni con nuove attività pianificate e crea/aggiorna/elimina gli eventi corrispondenti alle sessioni di lavoro create nell'app, mantenendo le due piattaforme sincronizzate. Non vengono creati, modificati o eliminati calendari.

Google Contatti (contacts.readonly, contacts.other.readonly)

Smart Planner legge i contatti salvati dell'utente e gli "altri contatti" (indirizzi con cui ha interagito) esclusivamente per fornire suggerimenti di autocompletamento quando l'utente inserisce invitati a un evento o destinatari di una comunicazione. I contatti non vengono memorizzati sul server dell'applicazione.

Gmail (gmail.send)

Smart Planner utilizza Gmail esclusivamente per inviare email transazionali (preventivi, report cliente, link di onboarding, comunicazioni di progetto) dall'account Gmail dell'utente, così che il destinatario riceva la comunicazione dal mittente reale. L'applicazione non legge, non modifica e non elimina alcuna email o metadato della casella.

Google Drive (drive.file)

Smart Planner utilizza lo scope ristretto drive.file, che consente l'accesso soltanto ai file creati o esplicitamente aperti dall'utente tramite l'applicazione. Viene utilizzato per creare cartelle dedicate a ciascun progetto cliente e per salvare file di backup dei dati dell'utente in formato JSON. Smart Planner non ha visibilità sugli altri file del Drive dell'utente.

Limited Use Disclosure

L'uso e il trasferimento da parte di Smart Planner delle informazioni ricevute dalle Google API rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.

In particolare, Smart Planner:

utilizza i dati ottenuti tramite le Google API esclusivamente per fornire o migliorare le funzionalità dell'app visibili all'utente e da lui esplicitamente richieste;
non trasferisce tali dati a terze parti, se non nella misura strettamente necessaria a fornire o migliorare le funzionalità dell'app o per rispettare obblighi di legge;
non utilizza tali dati per finalità pubblicitarie, incluse pubblicità personalizzate o retargeting;
non consente agli esseri umani di leggere i dati, salvo previo consenso esplicito dell'utente per finalità di supporto specifiche, per motivi di sicurezza (indagine su abusi) o per rispettare obblighi di legge; nessuna revisione manuale routinaria dei dati viene effettuata.

Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per tutto il tempo in cui l'utente utilizza l'applicazione. L'utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati (vedere pagina Cancellazione dati).

Sicurezza

I dati sono ospitati su infrastrutture cloud protette. L'accesso è limitato tramite autenticazione OAuth e regole di sicurezza a livello di database (Row Level Security). I token di accesso a Google vengono cifrati prima della memorizzazione.

Condivisione dei dati

I dati non vengono venduti né condivisi con terze parti. Vengono utilizzati esclusivamente all'interno dell'app e con i fornitori tecnici necessari al funzionamento (hosting, database, autenticazione), che agiscono come responsabili del trattamento.

Revoca dell'autorizzazione Google

L'utente può revocare in qualsiasi momento l'accesso concesso a Smart Planner dal proprio Account Google, accedendo alla pagina Google Account · Permessi.

Eliminazione dei dati

L'utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati inviando una richiesta a francesco@francescoconte.ch oppure seguendo la procedura descritta alla pagina Cancellazione dati.

Ultimo aggiornamento

Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 1970.